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Qu'est ce que Cobit 2019 et comment utiliser ce référentiel?

Rédigé par F. M. FODIL
Publié le 15/02/2024
Temps de lecture: 12 mins.

TABLE DES MATIÈRES

Introduction

I. Historique de COBIT

II. Qu'est ce que COBIT 2019?

III. Principales caractéristiques de COBIT 2019

IV. Principes directeurs de COBIT 2019

V. Mise en oeuvre de COBIT 2019

VI. Exemple d'utilisation de COBIT 2019

Conclusion
Introduction

COBIT (Control Objectives for Information and Related Technologies) est un cadre de gouvernance et de gestion des technologies de l'information (TI) développé par l'ISACA (Information Systems Audit and Control Association). Depuis son lancement initial, COBIT a été régulièrement mis à jour pour refléter les évolutions technologiques et les besoins des entreprises. La version la plus récente, COBIT 2019, introduit plusieurs améliorations par rapport à son prédécesseur, COBIT 5. Cet article explore en profondeur COBIT 2019, ses principales caractéristiques et son importance pour les entreprises modernes.

I. Historique de COBIT

1994: Le référentiel COBIT (Control Objectives Business and Related Technology ou ‘’Objectifs de Contrôle de l'Information et des Technologies Associées’’ en français) a été développé par ISACA (Information Systems Audit and Control Association créée en 1967 aux États Unis) et lequel, est est un référentiel de bonnes pratiques d'audit informatique et de gouvernance des systèmes d'information.

  1. 1996: Première publication de COBIT,

  2. 1998: Publication d’un addendum appelé "Directives de Gestion",

  3. 2000: Publication de la troisième édition "COBIT 3"

  4. 2005: Publication de la quatrième édition "COBIT 4.0",

  5. 2007: Publication d’une mise à jour de COBIT 4 appelée "COBIT 4.1",

  6. 2012: Publication de COBIT 5,

  7. 2018: Publication de COBIT 2019.

II. Qu'est ce que COBIT 2019?

COBIT 2019 est un cadre de gouvernance et de gestion de l'information et de la technologie, destiné à l'ensemble de l'entreprise.

Il s’appuie, entre autres sources, sur COBIT RISKIT, COBIT VALIT et COBIT 5. A noter toutefois que RISKIT et VALIT qui ont accompagné les versions de COBIT 4.0 et 4.1 n’existent plus, pour la simple raison que les concepts de risques et de valeur qu’ils véhiculaient ont été repris dans COBIT 5 et bien entendu dans COBIT 2019.
Le cadre COBIT fait une distinction claire entre la gouvernance et le management. Ces deux disciplines englobent des activités différentes, nécessitant des structures organisationnelles différentes et servant des objectifs différents.

2.1- Sur le plan de la gouvernance:

  1. Les besoins, conditions et options des parties prenantes sont évalués pour déterminer des objectifs d'entreprise équilibrés et convenus.

  2. La direction à suivre est définie par la priorisation et la prise de décision.

  3. La performance et la conformité sont surveillées par rapport à la direction à suivre et aux objectifs convenus.

2.2- sur le plan du management:

  1. La direction générale planifie, élabore, exécute et surveille les activités, conformément à l'orientation définie par l'organe de gouvernance, pour atteindre les objectifs de l'entreprise.

III. Principales caractéristiques de COBIT 2019

COBIT 2019, contrairement aux versions précèdentes, permet grâce à certaines de ses caractéristiques ce qui suit:

  1. Une Flexibilité et une Personnalisation: COBIT 2019 met l'accent sur la personnalisation pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Les organisations peuvent adapter les principes et les objectifs de COBIT en fonction de leurs contextes particuliers, de leurs risques et de leurs priorités.

  2. Un Cadre de Gouvernance Amélioré: COBIT 2019 propose une structure de gouvernance claire, incluant des modèles de gestion des rôles et des responsabilités, ainsi que des processus standardisés pour l'évaluation des performances et la gestion des risques.

  3. Une Intégration avec d'Autres Cadres et Normes: Cette version améliore l'intégration avec d'autres cadres de gouvernance et de gestion des TI tels que ITIL, TOGAF, et ISO 27001. Cela permet aux organisations de bénéficier d'une approche cohérente et harmonisée pour la gestion de leurs technologies de l'information.

  4. Une focalisation sur la Transformation Digitale: Avec la montée en puissance de la transformation numérique, COBIT 2019 inclut des directives spécifiques pour gérer les nouvelles technologies et les environnements numériques. Cela aide les entreprises à rester compétitives tout en gérant efficacement les risques associés.

  5. Une Approche axée sur les Objectifs: COBIT 2019 encourage les entreprises à définir et à atteindre des objectifs spécifiques, alignés sur leurs stratégies globales. Les entreprises peuvent utiliser des cartes d'objectifs pour surveiller et mesurer leur progression vers ces objectifs.

IV. Principes directeurs de COBIT 2019

COBIT 2019 repose sur plusieurs principes directeurs qui guident les entreprises dans la mise en œuvre d'une gouvernance efficace des technologies de l'information (TI):

  1. Satisfaire les Besoins des Parties Prenantes: Assurer que les attentes et les besoins des parties prenantes soient compris et pris en compte.

  2. Couvrir l'Entreprise de Bout en Bout: Inclure tous les aspects de l'entreprise dans la gestion des TI, pas seulement la fonction informatique.

  3. Appliquer un Cadre Unique et Intégré: Utiliser un cadre unique pour toutes les activités de gouvernance et de gestion des TI.

  4. Permettre une Approche Holistique: Considérer l'organisation dans son ensemble et utiliser des facilitateurs pour atteindre les objectifs de gouvernance.

  5. Distinguer la Gouvernance de la Gestion: Séparer clairement les responsabilités de gouvernance des responsabilités de gestion.

V. Mise en oeuvre de COBIT 2019

La mise en œuvre de COBIT 2019 nécessite une compréhension approfondie des besoins et des priorités de l'organisation. Voici ci-après listées les étapes clés pour une mise en œuvre réussie:

  1. Évaluation des Besoins de l'Entreprise: Comprendre les objectifs stratégiques et les exigences spécifiques de l'entreprise.

  2. Alignement des Objectifs: Définir des objectifs clairs alignés sur les stratégies de l'entreprise.

  3. Personnalisation du Cadre: Adapter les composants de COBIT 2019 aux besoins de l'organisation.

  4. Formation et Sensibilisation: Former les employés et les parties prenantes à l'utilisation du cadre COBIT 2019.

  5. Évaluation et Amélioration Continue: Surveiller et évaluer en continu la performance et apporter des améliorations lorsque nécessaire.

VI. Exemple d'utilisation de COBIT 2019

A.- Étapes de la mise en œuvre de COBIT 2019:

6.1- Contexte:

Une grande entreprise de services financiers souhaite améliorer sa gouvernance des technologies de l'information pour mieux aligner ses objectifs TI avec ses objectifs stratégiques, tout en garantissant la conformité réglementaire et en gérant les risques IT.

6.2- Étapes de la mise en œuvre de COBIT 2019 :

6.2.1- Évaluation initiale:

  1. Analyse de l'état actuel: Effectuer une évaluation de la maturité de la gouvernance IT actuelle en utilisant les outils de diagnostic de COBIT 2019 pour identifier les forces et les faiblesses.

  2. Définition des objectifs: Identifier les objectifs de gouvernance et de gestion en fonction des besoins de l'entreprise et des parties prenantes.

6.2.2- Planification stratégique:

  1. Alignement stratégique: Utiliser les principes et les objectifs de COBIT 2019 pour aligner la stratégie IT avec les objectifs stratégiques de l'entreprise.

  2. Développement d'un cadre de gouvernance: Établir des structures de gouvernance claires, y compris des rôles et des responsabilités.

6.2.3- Mise en œuvre des processus COBIT 2019:

  1. Sélection des processus prioritaires: Identifier et prioriser les processus COBIT les plus critiques pour l'entreprise, tels que la gestion des risques (APO12), la gestion de la sécurité (DSS05), et la gestion des actifs (BAI09).

  2. Adaptation des processus:

6.2.4- Déploiement des pratiques et des outils:

  1. Mise en œuvre des contrôles: Déployer les contrôles et les pratiques définis dans les processus COBIT sélectionnés. Par exemple, pour la gestion des risques, établir un processus continu d'identification, d'évaluation et de gestion des risques IT.

  2. Utilisation des outils de suivi: Implémenter des outils de gestion et de surveillance pour suivre les performances et les indicateurs clés de performance (KPI) liés aux processus COBIT.

6.2.5- Formation et communication:

  1. Formation des parties prenantes: Organisation de sessions de formation pour les parties prenantes afin de les familiariser avec les concepts, les objectifs et les processus de COBIT 2019.

  2. Communication continue: Maintien d'une communication continue avec les parties prenantes pour s'assurer de leur engagement et de leur compréhension des initiatives de gouvernance IT.

6.2.6- Amélioration continue:

  1. Revue et amélioration: Effectuer des audits réguliers et des revues de performance pour évaluer l'efficacité des processus de gouvernance IT et identifier des opportunités d'amélioration continue.

  2. Adaptation aux changements: Ajuster les processus et les contrôles en fonction des changements dans l'environnement IT, les nouvelles menaces et les nouvelles opportunités technologiques.

B.- Exemple d'étude d'un cas concret d'application de COBIT 2019:

6.2.7- Objectif:

Améliorer la gestion des risques IT pour se conformer aux exigences réglementaires et protéger les actifs informationnels de l'entreprise.

6.2.8- Actions spécifiques:

6.2.9- Implémentation de la gestion des risques (APO12):

  1. Identification des risques: Créer un registre des risques IT qui recense tous les risques potentiels liés aux technologies de l'information.

  2. Évaluation des risques: Évaluer l'impact et la probabilité de chaque risque en utilisant une matrice de risques.

  3. Réponses aux risques: Développer et mettre en œuvre des plans de réponse pour atténuer, transférer, accepter ou éviter les risques identifiés.

  4. Suivi des risques: Mettre en place des mécanismes de surveillance continue pour détecter les nouveaux risques et évaluer l'efficacité des réponses mises en place.

6.2.10- Résultats obenus:

  1. Conformité améliorée: L'entreprise respecte mieux les exigences réglementaires en matière de gestion des risques IT.

  2. Réduction des incidents: Diminution du nombre et de la gravité des incidents liés aux risques IT grâce à une gestion proactive.

  3. Optimisation des ressources: Meilleure allocation des ressources IT en fonction des priorités stratégiques et des niveaux de risque identifiés.

6.2.11- Résumé:

COBIT 2019 fournit un cadre structuré et flexible pour améliorer la gouvernance et la gestion des TI. En suivant les principes et les processus définis, les organisations seront en mesure:

  1. d'aligner leurs initiatives de technologies de l'iformation (TI) sur leurs objectifs stratégiques,

  2. d'améliorer la gestion des risques et,

  3. d'assurer une meilleure conformité réglementaire.

Conclusion

COBIT 2019 représente une avancée significative dans le domaine de la gouvernance des technologies de l'information, offrant ainsi aux organisations un cadre flexible et personnalisé pour gérer efficacement leurs ressources informatiques.

De plus, en intégrant les principes de COBIT 2019, ces dernières peuvent améliorer leur performance, réduire les risques, aligner leurs initiatives technologiques sur leurs objectifs stratégiques et faire face à la dynamique de la révolution digitale dont l'action disruptive ne cesse, depuis son avènement au début des années 2000, de transformer et de remodeler le paysage commercial.
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